初めまして
３月９日からですね。スケジュール、お好みや何かありましたら具体的に教えてください。それからいろいろ相談に応えられるかと思います。

こんにちは
私はこのような質問に対応するのは初めてなので、適切な回答ができるかわかりませんが、私の知識内で回答させてもらいます。とりあえず、ホテルに「日本語を話せる人がいますか？」とまず尋ねてみて、そのようなヘルプを受けれたらラッキーですね。話せる人がいるところはあると思います。
一応、そのようなサービスがあるかはネットで調べてみましたが見つかりませんでした。
ですから、あなた様がやはり話してみるしかないのではと思います。しかし、英語のコツとして表現したいことを完璧に全文で表現をしようとせず、伝えたい単語や強調したい言葉だけ話せば理解してもらえると思います。
大体、フロントの人たちはアメリカ人ですが、中で様々な仕事をしてる人たちは英語を第二外国語として話している人も多いので、親切にしてくれると思います。
また、具体的な質問があればお教え下さい。それに沿って、回答できたらと思います。